REGOLAMENTO AZIENDALE INTERNO

(ai sensi della normativa vigente, del CCNL Artigiano Grafico e del Regolamento UE 679/2016 – GDPR)

AGGIORNATO AL 10 GENNAIO 2026

1. Finalità

Il presente regolamento aziendale disciplina l’organizzazione interna del lavoro al fine di garantire:

• chiarezza nelle modalità operative;
• corretta gestione dei rapporti di lavoro;
• tutela dell’azienda e dei lavoratori;
• trasparenza in merito a diritti, doveri e responsabilità.

Il regolamento non introduce obblighi ulteriori rispetto a quelli previsti dalla legge e dal CCNL Artigiano Grafico, che restano fonti prevalenti.

Per qualsiasi dubbio, delucidazione del regolamento, richiesta modifiche dello stesso, richieste specifiche e di carattere generale sulle finalità sopra citate, fare riferimento ai dati sotto riportati.

Dati per le comunicazioni:
email: hr@300dpi.it
sms/whatsapp/telegram: +393491898178

2. Ambito di applicazione

Il regolamento si applica a tutti i lavoratori dipendenti dell’azienda, inclusi:

• lavoratori part-time;
• lavoratori full-time;
• apprendisti;

con mansioni di grafico o attività assimilabili.

3. Orario di lavoro e articolazione settimanale

L’orario di lavoro ordinario è fisso ed è articolato come segue:

• dal lunedì al venerdì
• dalle ore 9:30 alle ore 13:00
• dalle ore 14:00 alle ore 18:30

L’attività lavorativa si svolge ordinariamente nei giorni sopra indicati. Gli orari che ogni dipendente / stagista / collaboratore / apprendista sono regolamentati dal contratto di lavoro. Tuttavia, per esigenze lavorative, tale orario potrebbe saltuariamente essere modificato e per breve periodo (vedi punto 3.1).

3.1. Variazione della giornata lavorativa e relativi orari

In via eccezionale e saltuaria, i giorni e/o l’orario settimanale potrà essere distribuito su giorni differenti, ad esempio dal martedì al sabato, e/o ad esempio dalle 17:00 alle 21:00 esclusivamente alle seguenti condizioni da ambo i lati (dipendenti-azienda):

• previa comunicazione scritta via email;
• con approvazione espressa dell’azienda;
• sia nel caso di richiesta da parte del dipendente, sia nel caso di esigenza aziendale (es. servizio fotografico ad una cena di ristorante).

Ogni variazione di giorno o di orario non è automatica e non può essere applicata unilateralmente, ma deve essere preventivamente autorizzata dall’azienda.

3.2. Rifiuto delle variazioni dei dipendenti

Per comprovate esigenze organizzative o produttive, l’azienda può richiedere temporanee variazioni dell’orario di lavoro, nel rispetto della normativa vigente e del CCNL applicato.
Il dipendente è tenuto a collaborare, salvo documentati e giustificati motivi di impedimento, da comunicare tempestivamente come:

• violazione dei riposi minimi (11 ore consecutive);
• superamento dei limiti di orario previsti dalla legge o dal CCNL;
• mancato riconoscimento di straordinari, notturno o maggiorazioni;
• gravi e documentati motivi personali (es. salute, assistenza a disabili, maternità/paternità tutelata);
• cambio improvviso e non necessario, senza alcuna urgenza reale.

4. Tolleranza d’ingresso

È prevista una tolleranza massima di 10 (dieci) minuti all’inizio dell’orario di lavoro.

Oltre tale limite:

• il ritardo viene registrato come tale;
• il tempo non lavorato non è retribuito, salvo recupero autorizzato.

4.1. Recupero del ritardo

Il recupero del ritardo potrà avvenire esclusivamente alla fine della stessa giornata lavorativa, previa autorizzazione aziendale e compatibilmente con l’organizzazione del lavoro.
Non è ammesso il recupero automatico né differito in altre giornate, salvo diverso accordo espresso, concordato e applicabile.

4.2. Ritardi sistematici e ricorrenti

I ritardi abituali, sistematici o ricorrenti, ancorché di breve entità, non sono considerati compatibili con una corretta organizzazione del lavoro.
Il ripetersi di ritardi non giustificati potrà essere valutato come inosservanza degli obblighi contrattuali e potrà dar luogo all’applicazione di provvedimenti disciplinari, nel rispetto di quanto previsto dalla legge e dal CCNL Artigiano Grafico.

Il reiterarsi di ritardi non giustificati potrà costituire violazione disciplinare.

5. Rilevazione delle presenze

La presenza viene rilevata mediante sistema di marcatempo aziendale.

Procedura:

• il dipendente è tenuto a effettuare correttamente la timbratura;
• è vietato l’uso improprio o la manomissione del sistema;
• eventuali anomalie devono essere segnalate tempestivamente

5.1 In caso di malfunzionamento del sistema.

In caso di malfunzionamento del sistema di rilevazione presenze, il dipendente è tenuto a darne immediata comunicazione al proprio responsabile o all’ufficio competente.
In tali casi, l’orario di ingresso e di uscita dovrà essere registrato tramite apposito foglio presenze manuale debitamente compilato e firmato dal dipendente e validato dal responsabile.
L’azienda provvederà successivamente alla regolarizzazione della timbratura nel sistema fornendo al consulente del lavoro tutti i dati necessari per regolarizzare il flusso.

6. Pause

Le pause sono disciplinate dal CCNL Artigiano Grafico.
Non sono ammesse pause ulteriori non autorizzate che possano compromettere la regolare organizzazione del lavoro.

7. Recuperi e lavoro straordinario

Il recupero di ritardi o assenze parziali è consentito solo previa autorizzazione (vedi punto 4.1).

Il lavoro straordinario:

• deve essere preventivamente autorizzato dall’azienda;
• è riconosciuto solo se richiesto per esigenze organizzative;
• è disciplinato dal CCNL (compenso o riposo compensativo).

8. Lavoro in modalità smart working

Lo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità smart working:

• non costituisce diritto automatico del lavoratore;
• è consentito esclusivamente previa autorizzazione aziendale;
• è subordinato alla compatibilità con le mansioni assegnate.

8.1. Monitoraggio dell’attività

In assenza di rilevazione tramite marcatempo e della verifica del flusso di lavoro:

• il lavoratore è tenuto al rispetto dell’orario stabilito;
• deve garantire la rendicontazione delle attività svolte;
• l’azienda potrà verificare l’effettivo svolgimento della prestazione tramite:
  * risultati prodotti;
  * tempi di consegna;
  * disponibilità durante l’orario di lavoro;
  * accesso da remoto del dispositivo utilizzato per lo svolgimento del lavoro.

9. Ferie e permessi

Procedura:

• le ferie devono essere richieste esclusivamente via email con un preavviso minimo di 14 giorni;
• l’autorizzazione non è automatica e è subordinata alle esigenze organizzative aziendali.

I permessi sono disciplinati dal CCNL.
L’azienda, per struttura produttiva/commerciale, stabilisce 2 periodi di chiusura che sono:

• 2 settimane nel periodo di agosto che comprendono il giorno di ferragosto (settimana del ferragosto + o la precedente o la successiva);
• il periodo delle festività natalizie che va dal 23/24 dicembre al 6 gennaio (tali date possono oscillare ovviamente a seconda del calendario e non attualizzate in caso di necessità di lavoro da svolgere).

10. Malattia e infortunio

In caso di malattia o infortunio, il lavoratore è tenuto a:

• comunicare l’assenza tempestivamente, al momento dell’insorgenza;
• utilizzare una modalità scritta (email, SMS, WhatsApp o Telegram);
• trasmettere il codice del certificato o il certificato stesso

La comunicazione tardiva e non giustificata potrà essere valutata disciplinarmente.

11. Comunicazioni aziendali e fuori orario

Il canale di comunicazione preferenziale è l’email aziendale. Altri canali di comunicazione solo se necessariamente utili a trasmettere la comunicazione in tempi minori e/o per rispettare il flusso iniziale della comunicazione (es. inoltro di un messaggio WhatsApp è corretto che avvenga senza essere portato su altro mezzo di comunicazione come l’email).

Il lavoratore è tenuto a:

• trasmettere informazioni operative entro l’orario di lavoro;
• garantire la continuità operativa evitando omissioni informative.

Non è previsto obbligo di risposta fuori orario, fermo restando il dovere di organizzare il lavoro in modo da non arrecare pregiudizio all’attività aziendale.

12. Utilizzo di beni e strumenti aziendali

I beni aziendali (computer, macchinari, attrezzature tecniche):

• sono destinati esclusivamente all’attività lavorativa;
• devono essere utilizzati con diligenza;
• è vietato l’uso personale e/o non autorizzato.

13. Strumenti informatici e protezione dei dati (GDPR)

I lavoratori utilizzano esclusivamente:

• email aziendale;
• strumenti informatici aziendali;
• tutto ciò che è stato regolamentato dalla GDPR aziendale

È vietato:

• utilizzare account personali per attività lavorative;
• diffondere dati o informazioni aziendali.

L’azienda adotta misure di controllo nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale.

14. Conflitto di interessi

È fatto divieto al lavoratore di svolgere attività lavorative:

• in concorrenza con l’azienda;
• per soggetti terzi che possano generare conflitto di interessi;
• tutte quelle attività regolamentate dall’accordo di segretezza e obbligo di fedeltà.

Tutto ciò senza preventiva autorizzazione scritta.

Ogni situazione potenzialmente conflittuale deve essere comunicata tempestivamente per evitare incongruenze ed eventuali azioni legali.

15. Sanzioni disciplinari

Le violazioni del presente regolamento sono sanzionabili esclusivamente secondo quanto previsto dal CCNL Artigiano Grafico, che contempla:

• richiamo verbale;
• ammonizione scritta;
• multa;
• sospensione dal lavoro e dalla retribuzione;
• licenziamento nei casi previsti dalla legge.

16. Pubblicazione e aggiornamenti

Questo regolamento è consultabile tramite link non indicizzato, accessibile solo tramite comunicazione diretta dello stesso e viene inviato a:

• dipendenti;
• consulente del lavoro.

Ogni aggiornamento sarà comunicato via email con indicazione della data di entrata in vigore.

17. Clausola finale

Per quanto non espressamente disciplinato, si applicano le disposizioni di legge e del CCNL Artigiano Grafico, CNA, CONFARTIGIANATO, CGL, CISL e UIL.

È severamente vietato:

• la riproduzione parziale e/o totale del presente documento;
• la divulgazione non autorizzata del documento.